Zum modernen und digitalen Handwerksbetrieb in nur wenigen Wochen
Schluss mit 60‒70‒Stunden‒Wochen. Befreie dich von Papierchaos und stundenlangem Abtippen von Angeboten und Rechnungen.
Als IT‒Partner fürs Handwerk richten wir deinen Betrieb so ein, dass Angebote und Rechnungen auf Knopfdruck laufen und du endlich wieder Zeit für wichtige Dinge im Leben hast.
Erfahre im kostenlosen Erstgespräch, wie einfach das für deinen Betrieb aussehen kann.
Diese Handwerksbetriebe vertrauen uns:
Typische Herausforderungen im Handwerksbetrieb
Nach 10 Stunden Baustelle noch 2 Stunden Büro? Statt den Feierabend zu genießen, kämpfst du mit Angeboten, E-Mails und unsortierten Belegen. Schluss damit.
Wir ersetzen dein Papierchaos durch schlanke, digitale Abläufe. Mach deinen Betrieb fit für die Zukunft.
Für welche Betriebe ist eine Zusammenarbeit geeignet?
Für Handwerksbetriebe, die im Alltag ständig zwischen Baustelle und Büro pendeln und merken, dass das Chaos im Hintergrund immer größer wird.
Wir helfen dir dabei, Angebote, Rechnungen, Unterlagen und Auftragsinfos digital zu ordnen, dass alles schnell gefunden wird und dein Team immer weiß, was zu tun ist.
Wir helfen speziell Handwerksbetrieben, z. B. aus den Bereichen Elektro- und Metallgewerbe, Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Malerei und Lackierung, Tischlerei/Schreinerei oder GaLaBau.
So einfach kann dein
Handwerksbetrieb laufen
Nie wieder Papierchaos
Mach Schluss mit der ewigen Suche nach Materialscheinen, Stundenzettel oder irgendwelchen Notizen. Alle Unterlagen und Pläne sind digital abgelegt und in Sekunden zu finden, egal ob im Büro oder auf der Baustelle.
Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck
Schreibe Angebote in Minuten und mit wenigen Klicks und passe sie bei Änderungen flexibel an. Rechnungen erstellst du direkt aus dem Auftrag heraus, ohne erneutes Abtippen. So sparst du dir viel Zeit.
Der perfekte Überblick
Kein Raten mehr, wie es auf den Baustellen läuft. Du hast jederzeit den vollen Überblick über alle Projekte, Kunden und den aktuellen Status. Du siehst sofort, was erledigt ist, wo es hakt und wo du eingreifen musst, alles auf einen Blick.
Lückenlose Terminplanung
Schluss mit Terminchaos und Doppelbuchungen. Du siehst zentral, welcher Mitarbeiter wann wo eingeplant ist. Änderungen sind schnell gemacht und alle wissen sofort Bescheid. So steuerst du deine Teams effizient und vermeidest Leerlauf.
Zeiterfassung, die einfach stimmt
Verabschiede dich endlich von unleserlichen Stundenzetteln und Diskussionen am Monatsende. Arbeitszeiten werden einfach und genau dort erfasst, wo sie anfallen, auf der Baustelle. Das spart dir das mühsame Abtippen und sorgt für korrekte Abrechnungen.
Warum Digitalisierung mit GEFIM
Weil du einen Partner brauchst, der dein Handwerk versteht.
Als Digitalisierungspartner speziell fürs Handwerk, bringen wir deinen Betrieb in kurzer Zeit auf den neuesten Stand. Wir ersetzen lästigen Papierkram durch einfache, digitale Werkzeuge. Das bedeutet für dich weniger Büroarbeit am Abend und endlich wieder mehr Zeit für das, was wirklich zählt – dein Handwerk.
100 % Fokus aufs Handwerk
Wir sind auf Handwerksbetriebe spezialisiert. Wir verstehen, wie es auf der Baustelle und im Büro läuft. Zahlreiche Kollegen aus dem Handwerk vertrauen bereits auf unsere Expertise.
Digitalisierung aus einer Hand
Wir kümmern uns um alles, was für moderne, funktionierende Abläufe nötig ist. Dazu gehört die Auswahl passender Software, die Einrichtung deiner Geräte, die strukturierte Übernahme von Daten, die Vereinfachung von Prozessen, die Schulung von Mitarbeitern und die Betreuung des laufenden Betriebs. Wir sorgen dafür, dass alles sauber zusammenpasst und reibungslos funktioniert.
Persönlicher Ansprechpartner aus Braunschweig
Keine Warteschleifen, keine ständig wechselnden Support-Mitarbeiter, die dich und deinen Betrieb nicht kennen. Bei uns hast du einen festen Ansprechpartner, der deinen Betrieb und deine Besonderheiten versteht. Jemand, der langfristig an deiner Seite steht und erreichbar ist, wenn es brennt.
IT Made in Germany
Verlass dich auf Software und Serverstandorte in Deutschland. Unsere Lösungen sind DSGVO-konform, rechtssicher und stabil. So sind deine Kundendaten geschützt und du erfüllst alle gesetzlichen Anforderungen, ohne dir Sorgen um Datenschutz oder Behörden machen zu müssen.
Schnelle Umsetzung
Wir wissen, dass dein Betrieb weitergehen muss. Dank unserer Spezialisierung stellen wir deinen Betrieb in wenigen Wochen digital auf und das bei laufendem Betrieb. Wir arbeiten im Hintergrund, damit dein Team ungestört weiterarbeiten kann, während wir die Prozesse modernisieren.
Diese Handwerksbetriebe vertrauen uns:
Lerne unser Team kennen
Wir sind GEFIM, der Digitalisierungspartner für Handwerksbetriebe.
Wir bringen Ordnung dein Zettelchaos, erleichtern dir die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und stellen sicher, dass du und deine Mitarbeiter alle wichtigen Informationen an einem Ort habt.
Marcel Hofmann
Geschäftsführer & Gründer
Martin Solarczek
Geschäftsführer & Gründer
Wie erfolgt unsere Zusammenarbeit?
Wir führen dich Schritt für Schritt durch einen klaren Ablauf, damit dein Handwerksbetrieb ohne Stress digital auf den neusten Stand kommt.
01
Vereinbare ein kostenfreies Erstgespräch
Nach dem Klick auf „Kostenloses Erstgespräch vereinbaren“ wählst du dir direkt einen passenden Termin und beantworten kurz ein paar Fragen zu deinem Betrieb, dadurch können wir deinen Bedarf besser einschätzen. Anschließend erhälst du automatisch einen Kalendereintrag.
02
Erste Indikationen in einem 30-minütigen Gespräch
In unserem Gespräch geht es erstmal nur um deine aktuelle Situation. Du schilderst uns, wo du aktuell stehst. Anschließend bekommst du von uns eine erste Einschätzung darüber, welcher Digitalisierungsschritt für deinen Betrieb sinnvoll ist und wie wir dich dabei unterstützen können.
03
Folgegespräch und Projektstart
Nachdem wir uns einen Gesamteindruck von deiner Situation verschafft haben, vereinbaren wir ein Folgegespräch. Darin besprechen wir, wie die ersten Digitalisierungsschritte für dich aussehen können und welche konkreten nächsten Schritte es für deinen Betrieb gibt.
Unser Büro in Braunschweig
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meinen Betrieb sofort komplett digitalisieren und alles umkrempeln?
Nein, bloß nicht alles auf einmal. Wir machen keine Revolution, bei der kein Stein auf dem anderen bleibt. Ein laufender Betrieb darf nicht ins Stocken geraten.
Wir fangen mit einem schnellen Erfolg an, zum Beispiel, indem wir die lästigen Stundenzettel abschaffen. Erst wenn das rund läuft und jeder den Vorteil spürt, machen wir den nächsten Schritt. So modernisieren wir deinen Betrieb Stück für Stück, ohne Stress.
Meine Mitarbeiter sind Handwerker, keine IT-Profis. Kommen die damit klar?
Das ist der entscheidende Punkt. Technik, die keiner nutzt, bringt nichts. Deshalb setzen wir auf Werkzeuge, die so einfach sind wie WhatsApp.
Wir zeigen deinen Jungs, dass Digitalisierung keine Überwachung ist, sondern dass sie den Feierabend rettet: Kein lästiges Gekritzel mehr nach einem langen Tag. Wir schulen dein Team direkt und persönlich. Sobald sie merken, dass sie schneller fertig sind, kommt die Akzeptanz von ganz allein.
Wir haben volle Auftragsbücher, bremst uns die Umstellung aus?
Nein. Wir wissen, dass draußen jeder Mann gebraucht wird. Deshalb arbeiten wir im Hintergrund.
Wir richten alles ein, übernehmen deine Daten und stellen das System schlüsselfertig hin. Du musst keine Handbücher wälzen. Wenn wir auf dich zukommen, ist bereits alles startklar. Die eigentliche Einführung dauert oft nur wenige Stunden. Dein Betrieb läuft währenddessen ganz normal weiter, ohne Umsatzausfall.
Sind meine Kundendaten sicher, wenn jetzt alles digital läuft?
Ja, sogar sicherer als vorher.
Gegenfrage: Was passiert, wenn morgen im Büro der PC den Geist aufgibt oder der Laptop geklaut wird? Dann sind die lokalen Daten oft weg.
Bei unseren Lösungen liegen deine Daten in der sogenannten Cloud, also in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Das bedeutet, automatische Backups, tägliche Sicherung und Schutz nach Banken-Standard. Selbst wenn es in deinem Büro brennt, deine Daten sind sicher und von überall abrufbar.
Lohnt sich das auch für kleine Betriebe oder nur für die Großen?
Digitalisierung lohnt sich immer dann, wenn du Zeit sparen willst, egal ob du 3 oder 30 Mitarbeiter hast.
Rechne mal kurz nach, wenn du durch weniger Suchen und kein Abtippen nur 2 Stunden pro Woche sparst, hat sich das oft schon im ersten Monat bezahlt gemacht.
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